以数字化重塑零售管理底座,赋能业务高速扩张与精细运营

CDP与某外资高端运动品牌携手,推进一体化HR数字化平台建设。该项目有效解决了原有Workday系统在中国市场本地化适配不足、总部与门店数据割裂以及管理复杂度较高等问题。通过统一平台整合约3000名员工信息,兼顾办公室精细化管控与零售端灵活用工需求,显著提升了运营效率与数据质量。此次合作为该企业在华业务的高速扩张与精细运营提供了坚实的数字化底座,同时优化了员工体验,赋能管理层实现更精准的数据驱动决策。

某外资高端运动品牌

公司行业
零售/奢侈品
核心服务
企业管理门户 共建HR共享服务中心 员工体验平台 薪酬管理服务

我们的客户是一家于2010年代进入中国市场的外资高端运动品牌,在业务快速扩张的背景下,企业在中国市场构建了覆盖总部与门店的直营网络,拥有约3000名员工。

面对多业态并行的管理复杂度,原有依赖Workday系统的人力资源管理模式,难以满足本地化适配、灵活性和用户体验方面。为此,该客户与CDP携手,以“统一平台、自主可控”为核心,推进一体化HR数字化平台建设,为组织在高速发展中实现高效协同与精细运营提供了坚实支撑。

业务快速增长,亟需统一平台与数据贯通

随着业务快速扩张与零售业态的复杂化,该企业在人力资源管理方面也面临着挑战,主要体现在以下三个方面:

挑战一:全球系统本地化能力亟需升级
基于零售行业对复杂管理场景的高要求,该企业原有的Workday系统在业务流程、数据合规与操作习惯等方面难以有效支撑,亟需更适配中国市场的解决方案,以助力中国HR团队实现高效落地。

挑战二:系统割裂与数据孤岛
总部办公室员工与零售门店员工数据分散于不同系统,需要建立统一的核心员工主数据库;原有企业门户在技术架构与迭代能力上亟需升级,以更好支撑业务快速扩张下,对运营管理及企业文化建设的需求。

挑战三:管理复杂度与员工体验双重压力
随着零售门店网络的持续扩张与管理复杂度提升,HR运营面临大量手工操作与系统切换的负担。员工则需面对多套系统,流程繁琐,尤其对于零售业态下新世代员工,需要实现一体化、移动化的便捷服务。

一体化平台,灵活适配业务增长

1. 管理架构:一个平台,两套逻辑

CDP为该客户打造统一的员工管理平台,将总部办公室员工与门店零售员工数据整合于同一HCM系统中,覆盖共约3000人。通过灵活的配置能力,系统同时支持办公室“一人一岗”的职位体系与零售端“一岗多人”的用工模式,实现“一个平台,两套逻辑”的创新管理模式,兼顾总部精细化管控与门店灵活用工的双重需求。

2. 零售经验:场景深耕,管理精细

CDP项目团队具备丰富的零售企业服务经验,并熟悉零售企业的精细化管理需求,我们为该企业设计开发了诸多适配业务场景的功能。例如“一键开店”功能是指在新门店设立时可自动生成标准职位体系与审批流程,大幅提升开店效率。同时,移动端应用支持店长通过手机自助完成员工入职、调店等操作,提升门店管理响应速度。

3. 技术体验:统一门户与可视化能力

CDP为该客户建设企业级门户,初期覆盖总部约1000人,集成HR、财务、采购、ERP等多个业务系统,实现数据打通与入口统一。门户集成待办、消息、日历(与Outlook同步),UI设计美观现代化,显著提升员工使用体验,时时传递品牌形象。

同时,系统内置组织架构可视化功能,支持按时间轴展示组织变动、空岗情况及未来离职信息,颜色标识清晰,便于HR经理进行人员管理与高层汇报。

4. 集成对接:系统互通,数据稳定

CDP具备与Workday官方接口的合作经验,能够实现主数据的稳定对接,帮助该客户降低从原有系统切换的风险。同时,企业级门户与HR、财务、采购、ERP等多系统深度集成,形成一体化数字底座,支撑企业级业务流程的高效协同,实现了对原有系统技术架构与扩展能力的全面升级。

5. 系统拓展:门户筑基,多功能延伸

CDP系统具备良好的延展性,能够实现IT系统建设与HR业务的双重需求,构建一体化、可扩展的数字化管理平台,为零售企业的业务持续增长与管理升级提供有力支撑。基于HCM与企业级门户的建设基础,系统后续可灵活拓展薪酬、绩效等核心人事模块,并支持企业文化活动、内部社区运营、新员工180天融入等多元应用场景,通过持续迭代不断提升员工体验,提升数字平台对业务发展的支撑能力。

成效为证:数字化落地的价值回响

项目历经严谨的业务流程调研,累计召开20余场业务需求沟通会、15余场接口方案讨论,最终梳理并落地覆盖员工全生命周期的8大核心业务场景、21条关键流程,确保方案在满足复杂管理需求的同时具备高度可操作性。

实施成果与亮点如下:

  • 运营效率显著提升:HR无需在多系统间频繁切换,报表实现自动生成,HR相关行政工作耗时预计减少50%以上。
  • 数据质量全面改善:统一的数据源根除了过去因系统分散导致的逻辑错误(如门店已调动但职位状态未更新等),数据准确率实现100%提升。
  • 管理透明度增强:管理层可实时通过可视化图表查看组织健康度,决策依据更加数据驱动、精准高效。
  • 员工体验优化:移动端便捷操作与统一的门户入口,使新世代员工切实感受到现代化、有温度的雇主品牌形象,满意度与归属感大幅提升。
  • 为业务赋能:坚实的HR数据基础为后续门店预算编制、人效分析等业务洞察提供了强大支撑,助力业务决策更加科学精准。

该项目的成功实践,为零售连锁行业提供了一个可复制、可落地的人力资源数字化转型范本。CDP凭借深厚的零售行业管理经验与扎实的本土化能力,精准回应外资及本土零售企业在华发展的核心诉求——打通办公室与门店的数据壁垒,构建既统一管控又灵活适配的HR数字化平台,助力企业实现精细化管理、持续优化员工体验、深度支撑业务发展。

未来,CDP将持续发挥创新基因与行业深耕优势,陪伴更多零售企业在中国市场实现数字化升级,以技术与服务的双重引擎,驱动组织与人才的高质量增长。

资源中心

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