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某头部食品饮料集团 —— 数智化员工体验闭环,破解规模化管理难题
2025-11-04
零售

背景与痛点

作为全球知名的头部食品饮料集团,其业务规模覆盖广泛,员工群体包含一线销售、职能部门、跨区域团队等多元类型。传统 “线下主导、逐级传递” 的员工管理模式,逐渐暴露出显著问题:一线员工难以实时获取总部资讯,新员工入职适应周期长,跨部门协作贡献难以量化,员工真实需求与组织资源缺乏高效对接,规模化管理下的体验不均、信息断层、反馈滞后问题日益突出。为强化员工与组织的情感联结,集团将 “提升员工体验” 列为 HR 核心重点,聚焦员工职场全生命周期 12 个关键场景,启动数智化员工体验升级项目。

解决方案:多模块协同,覆盖全场景体验

项目以 “以员工为中心” 为核心,基于专业员工体验模型与员工真实反馈,打造 “全职业周期场景化” 数智化体系,命名为 “我的X旅程”。项目特别招募 “体验地图内测官”,邀请员工深度参与共创,确保场景设计贴合一线诉求,形成 “招聘有温度、入职有陪伴、成长有路径、关怀有细节、离职有尊重” 的完整体验闭环。

(一)招聘与入职:从 “初识” 到 “融入”,构建无缝衔接体验

1. 招聘端:搭建 “线上(X社区、招聘平台、小红书等社交媒体)+ 线下(招聘周)” 联动矩阵,实现简历快速筛选与精准匹配,同时开展面试官系统化培训,保障候选人全流程优质体验,提前传递企业文化。

 

2. 入职端:360°×360 天陪伴,消解新人焦虑,“X社区”将入职全流程数字化

a. 入职前:支持线上预提交材料,减少线下沟通成本;通过清晰的线上流程指引,帮助新人提前了解入职环节与准备事项,有效缓解入职焦虑;

b. 入职中:新人入职当天即收到主管、入职伙伴(Buddy)、HRBP 的全方位问候,同步解锁趣味性学习成长任务,快速熟悉工作内容与团队氛围;系统会按 “1 天 - 3 天 - 22 天 - 30 天 - 90 天 - 180 天” 的关键节点,自动推送陪伴计划,确保新人职涯启程不孤单、不迷茫;

c. 入职后:在新人入职 3 周3 个月时,发起体验反馈调研,基于调研结果持续优化入职流程。

 

 

(二)日常工作与成长:数智化工具赋能,激活员工潜能

1. 7×24 小时智能服务:随时随地响应需求

2. 推出 “X助理” 等跨端(电脑 + 移动端)AI 工具,支持薪酬查询、证明开具等高频需求,联动共享服务中心覆盖 300 + 城市员工。

3. “X成长” 体系:搭建 “培训 - 实践 - 认可” 一体化路径

 

 “此核心模块,为员工提供全职业周期的成长支持:

a. 学习资源:整合本地及全球培训资源,推出团队定制化培训课程,员工可在线完成学习任务并积累成长值,实现 “边学边用”;

b. 晋升机会:开放跨职能、跨区域、跨国的轮岗与晋升通道,通过 “职业发展指引” 明确进阶路径,同时针对高潜人才推出管培生项目、专家项目,专项培养核心能力;

c. 即时认可:通过 “感谢卡”“勋章” 功能实现多元认可 —— 新员工完成 “新手任务” 可获得 “萌新勋章”,老员工参与公益活动、完成培训或做出特殊贡献可获得对应荣誉勋章;感谢卡支持 @同事、点赞互动与积分发放,让员工的每一份付出都能被及时看见与认可。

(三)关怀与文化:从 “福利供给” 到 “情感共鸣”,打造有温度的组织

1. 全周期福利关怀:覆盖生活关键场景

以 “X幸福”“X关爱” 为核心,构建多元化福利体系:

a. 健康保障:提供健康体检、线上健康讲座、商业保险理赔等服务,在专属的Wellbeing板块中可发起运动打卡活动,助力员工培养良好健身习惯,守护身心健康;

b. 家庭支持:推出婴儿喂养计划、育儿支持假,在员工生日、司龄周年、结婚生子等关键时刻推送专属祝福,让关怀渗透到生活细节;

c. 弹性福利:搭建资源整合的福利商城,支持 “福豆” 兑换商品,积分不足时可通过微信补足差额,满足员工个性化需求,提升福利感知度。

2. 文化与社区:强化组织凝聚力,传递品牌价值观

通过 “X社区”“X资讯”“X活动” 三大模块,构建文化共鸣场景:

a. 信息同步:实时推送总部通知公告、各业务单位专属资讯,确保总部、工厂及一线销售团队不遗漏关键信息,实现 “信息同频”;

b. 互动参与:全年开展“可持续发展主题活动”“公益植树”“废品再利用” 等线上线下活动,员工可上传活动花絮、参与话题讨论。

c. 荣誉激励:通过 “X荣誉” 模块开展 “XX之星”“高绩效团队”“组织提效奖” “创新金点子”等评选,采用线上提名、多轮投票机制确保公平透明。

 

“我的X旅程”打破了快消行业 “重业务、轻体验” 的传统认知 —— 通过 “场景化设计、数智化落地、员工共创建” 的模式,证明员工体验不是 “附加成本”,而是驱动业务增长的核心资产。其 “以员工全周期需求为核心,用技术链接体验与效能” 的逻辑,为员工密集型企业(尤其是快消、制造行业)提供了可复制的实践路径,也深度落地了企业目标,彰显了 “以人为本” 的管理理念在数智化时代的新形态。对规模化企业而言,员工体验升级从来不是选择题,而是必答题。好的工具能成为组织与员工之间的 “情感纽带”,当每一位员工都能在数字化体系中找到归属感,组织的活力与竞争力便会自然迸发。



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