英杰维特(Ingevity)是一家全球性的特种化学品和高性能碳材料制造商,总部位于美国南卡罗来纳州北查尔斯顿。随着全球业务持续拓展,英杰维特在中国及亚太区已设立多家实体。在全球发展不断深化的背景下,人力资源管理的复杂度随之上升:不同国家和地区的劳动法规、薪酬体系、个税政策存在显著差异,传统的人力资源管理模式——以各实体为单位、依赖本地化操作的方式——逐渐显露出局限性。
CDP与英杰维特携手,通过“全球人力资源数字化整合升级”项目,交出了扎实的答卷。本文将完整呈现我们如何将挑战转化为行动,实现全面合规、降本增效与员工体验升级的跃迁,让人力资源成为提升员工体验、驱动业务增长的双引擎。
一、洞察:全球化征途上的三大挑战
项目启动之初,CDP与英杰维特团队并肩深入一线,通过多轮调研与流程梳理,共同锁定了全球人力运营高效运转的三大挑战:
挑战一:系统分散导致数据难以互通
各区域实体采用基于本地的HR系统,系统之间缺乏有效连接。当需要从集团层面了解整体人力成本、人才结构或关键岗位流动情况时,往往需要耗费大量人力进行跨区域数据收集与整理,数据的时效性与一致性难以保障。
挑战二:风险控制难度随业务拓展而增加
各国劳动法规与税务政策处于动态变化中,企业在多地运营时需要同时跟进多项法规更新,并确保各地操作符合当地要求。随着业务版图扩大,这类运营风险的复杂性也在持续上升。
挑战三:流程标准化程度不足影响效率
由于各实体自行制定操作流程,同一类事务在不同区域可能存在不同处理方式。这不仅增加了跨区域协同的沟通成本,也使员工在跨实体调动或接受集团统一服务时体验不一致。
面对上述问题,英杰维特意识到:要实现全球业务的高效协同与风险可控,必须对人力资源管理体系进行系统性升级。其核心目标,是构建一个统一的、数据贯通的、能适配各国要求的数字化管理平台。
为此,英杰维特与CDP展开合作,共同推进基于“统一的平台、统一的供应商、统一的服务水平协议”框架的全球人力资源数字化整合升级项目。
Two,破局:三大关键,开启全球人力数字化之门
基于前期洞察,CDP与英杰维特从平台、服务到落地执行,量身定制全链路解决方案,推动HR价值逐步从事务处理向战略核心迈进。
关键一:平台集成,构建全球化数字基座
CDP为英杰维特部署了覆盖亚太区多实体的统一HR管理平台,集成全球薪资计算、多国个税引擎、考勤与假期管理、员工主数据管理等核心模块。平台采用高弹性架构,能够灵活适配各国在薪资规则、个税算法、假期政策等方面的差异。通过统一的数据接口,平台实现与中国大陆考勤系统、海外各实体原有系统的数据对接,使组织主数据、员工信息、考勤记录、薪资结果等在统一平台上自动流转,改变了以往数据分散、手工维护的状况,为全球协同运营奠定技术基础。
关键二:流程自动化,提升效率与员工体验
在统一平台基础上,CDP打通薪资、考勤、个税等核心模块的流程闭环,实现端到端自动化处理。系统自动采集考勤数据,完成薪资计算与个税扣除,生成文件并推送审批,显著缩短核算周期,释放HR团队精力投入更高价值工作。
员工层面,统一门户提供自助服务入口,支持工资条查询、休假申请、考勤查看、信息更新等操作。系统在入职、转正、合同续签等节点自动推送提醒与指引,让员工在日常交互中感受到统一规范的雇主关怀。
关键三:无缝迁移,保障业务零风险落地
HR系统升级迁移风险较高,尤其是薪资发放等核心功能。CDP为英杰维特设计了周密的迁移保障方案:在数据迁移层面,全面梳理与清洗历史数据,确保迁入新平台的数据准确完整;在系统切换前,进行多轮并行测试,逐项比对计算结果直至准确无误;在流程适配层面,与各区域HR负责人协作,灵活调整平台配置以满足本地需求;在服务保障层面,双方签订统一服务水平协议,CDP配备专属支持团队提供7×24小时响应,确保问题第一时间处理。通过上述措施,英杰维特在业务无感知中完成系统切换,稳健迈入数字化管理新阶段。
Three,成果:共绘全球人力数字化新图景
历经数月的紧密协作与共创,CDP与英杰维特的全球人力资源数字化整合升级项目成功落地。这不仅是一次技术系统的更新,更是对HR管理流程与服务模式的系统性重构。从实际运行效果看,项目在以下三个方面取得了显著进展:
全面合规:实现薪资100%合规与平台平稳过渡
新平台上线后,英杰维特亚太区各实体的薪资计算与个税申报均通过统一平台处理。平台内置的多国税务规则引擎,确保各地操作符合当地法规要求。在项目切换期间,所有薪资发放准确无误,未出现因系统升级导致的延迟或错误,实现了“零风险”运营的目标。
降本增效:推动HR团队从事务处理向业务驱动转型
通过SaaS平台及AI自动化流程,大量重复性事务操作被系统替代。以薪资核算为例,过去需要多名HR人员耗时数日完成的工作,现可借助自动化工具迅速处理完毕。运营效率的提升直接带来成本节约,HR团队从繁琐的事务处理中解放出来,能够将更多时间投入与业务部门的协同,参与人才规划、组织效能分析等工作,逐步实现从支持职能向业务驱动方向的转变。
员工体验:深化雇主品牌,夯实数字化基础
统一的员工自助平台上线后,查询更便捷、流程处理更透明、响应速度更快,员工对HR服务的满意度大幅提升。企业关怀与企业文化在数字化交互中自然传递,雇主品牌形象得到强化。同时,平台运行过程中沉淀的流程数据与员工数据,为企业未来的管理优化与智能化应用积累了基础资源——例如,基于历史数据可分析关键岗位流动规律、预测人才需求趋势,为人力资源规划提供数据支撑。
四、结语:从整合到融合,数字化驱动的管理跃迁
英杰维特与CDP的合作,展示了全球化背景下企业人力管理从分散走向整合、从整合走向融合的可行路径:以统一平台为基础,以合规与效率为双轮驱动,以员工体验为价值落点,人力资源将真正成为支撑企业全球化战略、激活组织与人才新动能的战略引擎。